Transaktionsplattform

Transaktions-

plattform

Elektronische Bestellvermittlung mit
Transaktionsüberwachung

Möchten Sie sicher, fehlerfrei und problemlos Bestellen? Wir bieten Ihrem Klinikum eine Vielzahl an Funktionen und Services, damit Sie sich auf das wesentliche Konzentrieren können. Zu den Informationen für Kliniken.

Möchten Sie Ihren Kunden eine reibungslose Bestellerfahrung und einen einfachen Zugang zu Ihren Stammdaten bieten? Wir bieten Ihnen zusätzlich eine komplett elektronische Anbindung Ihrer Warenwirtschaftssysteme. Zu den Informationen für Lieferanten.

Sie möchten mehr über die GSG Transaktionsplattform erfahren? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!

Informationen für Kliniken

Klinik-orientierte Lösung

Die Lösungen der GSG sind praxiserprobt und werden von unseren Teams an die spezifischen Anforderungen der Kliniken angepasst. Ausgangspunkt ist die Bereinigung der Stammdaten, bei der die jeweilige spezifische Konfiguration des Warenwirtschaftssystems eines Krankenhauses berücksichtigt wird.

Die GSG hat bereits mehrere Lösungen für Kliniken erfolgreich umgesetzt und ist dabei auf deren individuelle Bedürfnisse eingegangen.

Klinik-orientierte Lösung

Die Lösungen der GSG sind praxiserprobt und werden von unseren Teams an die spezifischen Anforderungen der Kliniken angepasst. Ausgangspunkt ist die Bereinigung der Stammdaten, bei der die jeweilige spezifische Konfiguration des Warenwirtschaftssystems eines Krankenhauses berücksichtigt wird.

Die GSG hat bereits mehrere Lösungen für Kliniken erfolgreich umgesetzt und ist dabei auf deren individuelle Bedürfnisse eingegangen.

Krankenhauslogistik – Strategie

In den Bereichen Einkauf und Logistik unterscheiden sich die Anforderungen der Kliniken voneinander. Die GSG ist sich dieser Situation bewusst und setzt deshalb auf die Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen in Zusammenarbeit mit den Kliniken.

Darüber hinaus kümmert sich die GSG um den Anschluss von Lieferanten, die aus Sicht der Klinik zu einem hohen Automatisierungsgrad beitragen.

Krankenhauslogistik –Strategie

In den Bereichen Einkauf und Logistik unterscheiden sich die Anforderungen der Kliniken voneinander. Die GSG ist sich dieser Situation bewusst und setzt deshalb auf die Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen in Zusammenarbeit mit den Kliniken.

Darüber hinaus kümmert sich die GSG um den Anschluss von Lieferanten, die aus Sicht der Klinik zu einem hohen Automatisierungsgrad beitragen.

Vorteile

Maschinenlesbare Identifikation

  • Ist die Basis für die Erfassung von Materialien und deren Barcodes innerhalb klinischer Prozesse mittels Scanner.
  • In den Materialwirtschaftssystemen müssen eindeutige Identifikationsmerkmale in einer bestimmten Struktur hinterlegt sein (unterschiedliche Identifikationen auf der Ebene Basis-, Verpackung- und Versandeinheit).

Kostenträgerrechnung, Kalkulation, Dokumentation

  • Informationen über die Mengen von eingesetzten Materialen sind bei der Kostenträgerrechnung, einer Teilnahme an der InEK Kalkulation, der OP-Dokumentation oder auch beim Einrichten eines neuen Lagers erforderlich.

Analysen, Kostenreduzierung

  • Dublettenfreie Materialstammdaten und gepflegte Mengeneinheiten sind Grundlage, um Analysen durchzuführen, welche Materialien in welchen Mengen benötigt werden.
  • Eine Reduzierung der Vielfalt der eingesetzten Materialien erzeugt bei den Lieferanten Kostenvorteile, die dann zum Teil über verbesserte Konditionen in Verhandlungen weitergereicht werden.

Abgestimmte Informationsflüsse

  • Sind Voraussetzungen bei der Verzahnung von klinikinternen Beschaffungsprozessen mit externen Partnern (Logistik-Dienstleister, VMI-Prozesse).

Klassifizierung von Materialgruppen

  • Ermöglicht ein nachhaltiges Steuern der internen Verbräuche von Materialien.

Lager und Logistik

  • Insgesamt weniger Reklamationen und eine schnellere Abwicklung. Die vereinfachte Zuordnung von bestellten und gelieferten Materialien (Wareneingangsprüfung) und bestellten und berechneten Materialien (Rechnungsabwicklung).
  • Ein Materialvergleich ist innerhalb und außerhalb der Klinik möglich.

Informationen für Lieferanten

Lieferanten als strategische Partner

Die GSG mbH setzt aufgrund der unterschiedlichen Anforderungen der Kliniken auf die Anpassung und Umsetzung individueller Lösungen in enger Zusammenarbeit mit den Kliniken und Lieferanten. Des Weiteren kümmert sich die GSG mbH um den Anschluss von Lieferanten, die aus Sicht der Klinik zu einem hohen Automatisierungsgrad beitragen.

Lieferanten als strategische Partner

Die GSG mbH setzt aufgrund der unterschiedlichen Anforderungen der Kliniken auf die Anpassung und Umsetzung individueller Lösungen in enger Zusammenarbeit mit den Kliniken und Lieferanten. Des Weiteren kümmert sich die GSG mbH um den Anschluss von Lieferanten, die aus Sicht der Klinik zu einem hohen Automatisierungsgrad beitragen.

Anbindung an die Plattform

Um Bestellungen an Sie als Lieferanten weiterzuleiten, bietet die GSG-Trans aktionsplattform verschiedene Möglich keiten. Dabei können sowohl Lieferanten angeschlossen werden, die über ein ei genes Warenwirtschaftssystem verfügen und direkt angebunden werden können, d. h. Bestellungen, Lieferavise und Rech nungen können vollkommen elektronisch weitergeleitet und verarbeitet werden. Aber auch Lieferanten, die über keine IT-Infrastruktur verfügen, können via E-Mail-Verfahren angeschlossen werden.

Anbindung an die Plattform

Um Bestellungen an Sie als Lieferanten weiterzuleiten, bietet die GSG-Trans aktionsplattform verschiedene Möglich keiten. Dabei können sowohl Lieferanten angeschlossen werden, die über ein ei genes Warenwirtschaftssystem verfügen und direkt angebunden werden können, d. h. Bestellungen, Lieferavise und Rech nungen können vollkommen elektronisch weitergeleitet und verarbeitet werden. Aber auch Lieferanten, die über keine IT-Infrastruktur verfügen, können via E-Mail-Verfahren angeschlossen werden.

Vorteile

Einfaches Einrichten

  • Die  benötigte  Infrastruktur  wird  schnell und  professionell  seitens  der  GSG  mbH aufgebaut.  Bei  der  Anbindung  der  Lieferanten  und  Krankenhäuser  wird  darauf geachtet,  dass  die  Anforderungen  beider Teilnehmer  in  der  Konfiguration Berücksichtigung finden.

Unterstützung diverser Lieferketten

  • Wir unterstützen Lieferanten u. a. bei der Entwicklung und Einbindung von Vendor-Managed-Inventory (VMI)- und Konsignationslager-Prozessen.

Aktuelle Stammdaten

  • Aktuelle Stammdaten sind notwendig für eine fehlerfreie elektronische Bestellung.
  • Wir überprüfen die Qualität der Stammdaten regelmäßig und stellen die geprüften Daten mit den aktualisierten Lieferantenkatalogen den Klinken bereit.

Moderierte Prozesse

  • Die  Kliniken  möchten  ihre Materialbeschaffung  standardisieren  und diesbezüglich  enger  mit  den  Lieferanten zusammenarbeiten.  Dazu  ist  eine  enge Abstimmung  erforderlich,  um  standardisierte Materialien in den klinischen Prozessen zu verankern. Die GSG mbH moderiert diese Abstimmung.

Transaktionssicherheit

  • Dank der Transaktionsüberwachung und -Sicherheit werden Fehlbestellungen und Fehllieferungen nahezu ausgeschlossen.
  • Sie profitieren u. a. von geringeren Fehlerquoten, höherer Transparenz und optimierter Lagerhaltung.

Niedrige Einstiegshürde

  • An unsere Transaktionsplattform können Lieferanten direkt angeschlossen werden, die über ein eigenes Warenwirtschaftssystem verfügen. Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen werden elektronisch weitergeleitet und verarbeitet. Aber auch Lieferanten, die über keine IT-Infrastruktur verfügen, können via E-Mail-Verfahren angeschlossen werden.